会计接手新公司账务处理流程包括哪些,会计接手新公司账务如何高效处理
会计接手新公司账务 处理流程包括哪些
【导语】会计到一个新成立的公司,在这之前公司并没有会计或者前任会计把账务弄得乱七八糟然后就走人了,会计接手新公司账务,就需要按部就班,进行新公司账务处理,那么会计接手新公司账务,处理流程包括哪些呢?下面我们就来具体了解一下吧。
1、企业会计准则的选择
企业使用的会计准则以企业性质为主,一般的使用企业会计准则,小企业适用小企业会计准则,金融企业适用金融企业会计准则,现在使用最多的应该是企业会计准则,因为更多的企业是一般企业。
2、实务中最常用的会计科目
建账初期,通常包含以下会计科目:库存现金、银行存款、其他应收款、应收账款、预付账款、原材料、低值易耗品、在产品、产成品(库存商品)、固定资产、累计折旧、在建工程、无形资产、长期待摊费用、短期借款、预收账款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款、其他应收款、长期借款、实收资本、盈余公积、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务成本、税金及附加、财务费用、销售费用、管理费用、营业外收入、营业外支出、所得税等
。
3、实务中涉及的财务做账软件
如今常用的财务软件包括:用友、金蝶、管家婆、速达财务软件等,这些财务软件各有特点,根据自己企业的经营情况需要选择合适的财务软件。
4、会计账簿
账簿:实务中,无论是一般企业还是小企业,账簿的使用范围大同小异,基本上都会涉及总账、明细账、银行存款日记账、库存现金日记账等。
总账:适用于所有会计科目,三栏明细账(按科目汇总表编制)、银行日记账,用于核算银行存款;现金日记账,用于核算库存现金。
明细分类账:适用于核算主营业务收入、主营业务成本、应付职工薪酬、税金及附加等不需要单独设立账簿的会计科目。
管理费用明细账:适用于核算管理费用,登记管理费用明细。
销售费用明细账:适用于核算销售费用,登记销售费用明细。
财务费用明细账:适用于核算财务费用,登记财务费用明细。
固定资产明细账:适用于核算固定资产,登记固定资产原值与月折旧情况。
应收应付明细账:适用于登记往来企业的应收应付情况。
5、企业注册资本的会计分录
实际收到投资款的注资分录:
借:银行存款
贷:实收资本
发生费用支出时,首先现金账上要有现金,才能报销费用,否则金额会出现负数,此时应先有提现分录或借款分录,然后才能报销。二级科目按自己的需求自行设置即可。
6、账务流程
(1)收集原始凭证,开业至今所有合法业务票据。
(2)整理收集的合法凭证,审核无误后填制记账凭证 。
(3)启用账本,一般五本:总账、分类账、多栏明细账、现金日记账、银行日记账。
(4)根据会计凭证登记账本,如没有特殊要求,现在一般都是在财务软件里打印出来即可。
(5)做出财务报表(资产负债表、现金流量表、利润表) 。
(6)以上账务流程做完后开始申报。
(7)清卡。
关于接手新公司账务处理流程,就给大家分享到这里了,作为一名会计,合理合法进行账务处理,才能帮助公司更好的进行事务处理,谋取更好的发展。
新成立公司的账务处理。
成立时如果没有经济业务,不需要做账。
2015年4月
借:银行存款5
贷:实收资本5
实收资本入账你再查下,应该除了银行单以外,还需要附加一些证明文件(比如股东协议)。
费用支出要入账
建议第一笔账是实收资本,没有收入前,费用列入开办费。正常经营后,开办费对应结转或分摊。
税控设备应该会有发票的,如果是增值税税种的,还可以抵扣,迟一个月要到发票也没有问题。
扩展资料:
原则:
1、 账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应,有利于加强会计核算工作的分工协作,有利于实现会计控制和监督目标。
2、 账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料。
3、 账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计信息成本,提高会计核算的工作效率
记账凭证账务处理程序
1. 记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序,其一般程序是:
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
⑦根据会计报表资料进行会计分析。
2. 记账凭证账务处理程序特点,优缺点及适用范围
特点:是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
优缺点:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。
适用范围:该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
参考资料:百度百科――账务处理程序
如果新公司成立时短期内没有经济业务,暂时不需要做账。
会计分录如下:
2015年4月
借:银行存款 50000
贷:实收资本 50000
建议第一笔账是实收资本,没有收入前,费用列入开办费。正常经营后,开办费对应结转或分摊。税控设备应该会有发票的,如果是增值税税种的,还可以抵扣,迟一个月要到发票也没有问题。
扩展资料:
如果你已经做好账了,那么到月底就要根据你缴纳的投资款申报印花税,这些都应该在开办公司后一个月办好,因为前期的准备工作如果你不准备好,就可能会出现你需要开票给客户,而开不了。
会计会将将开办头六个月的支出全部记账在管理费用开办费进行全额抵扣的,这只有在开办的第一年才享有。
参考资料:企业会计准则――百度百科
任何企业在成立初始,都面临建账问题。即根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
建账流程分为“选择准则”、“准备账簿”、“科目选择”、“填制账簿”等内容。
选择适用准则。应根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点,选择适用《企业会计准则》或《小企业会计准则》。
《小企业会计准则》适用于在中华人民共和国境内设立的、同时满足下列三个条件的企业(即小企业):
1、不承担社会公众责任;
2、经营规模较小;
3、既不是企业集团内的母公司也不是子公司。
如果不能同时满足上述三个条件,企业需要选择《企业会计准则》。
按规定需要建账的个体工商户参照执行《小企业会计准则》。
准备账簿
1、建账时应考虑的问题
(1)与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成两本就可以了。
(2)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
(3)依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。
2、小企业应设置的账簿
(1)现金日记账,一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
(2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业只设了基本账户,则设1本银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
(3)总分类账,一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
(4)明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。
(5)因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来账项各设1本……此处没有硬性规定,完全
视企业管理需要来设。
科目选择。可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。
扩展资料
功能
对帐,就是对帐簿记录的内容进行核对,使帐证、帐帐和帐实相符的过程。现金日记账的帐证核对,主要是指现金日记账的记录与有关的收、付款凭证进行核对;其帐帐核对,则是指现金日记账与现金总分类帐的期末余额进行核对;其帐实核对,则是指现金日记账的余额与实际库存数额的核对。
收付款核对
1、收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
2、检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。
总分类核对
1、现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但是,由于两种帐簿是由不同人员分别记账,而且总帐一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。
2、因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。平时要经常核对两帐的余额,每月终了结帐后,总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡。
3、一定要将总分类帐中现金当月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的当月收入(借方)合计数、当月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看帐帐之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪一方。
4、如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到帐帐相符。
库存现金核对
1、出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记账的帐面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。
2、在实际工作中,凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的,均应按“库存现金实有数+未记账的收款凭证金额-未记账的付款凭证金额=现金日记账帐存余额”的公式进行核对。
参考资料:百度百科-现金日记账
任何企业在成立初始,都面临建账问题。即根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
建账流程分为“选择准则”、“准备账簿”、“科目选择”、“填制账簿”等内容。
(一)选择适用准则。应根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点,选择适用《企业会计准则》或《小企业会计准则》。
《小企业会计准则》适用于在中华人民共和国境内设立的、同时满足下列三个条件的企业(即小企业):
1.不承担社会公众责任;
2.经营规模较小;
3.既不是企业集团内的母公司也不是子公司。
如果不能同时满足上述三个条件,企业需要选择《企业会计准则》。
按规定需要建账的个体工商户参照执行《小企业会计准则》。
(二)准备账簿
1.建账时应考虑的问题
(1)与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成两本就可以了。
(2)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
(3)依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。
2.小企业应设置的账簿
(1)现金日记账,一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
(2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业只设了基本账户,则设1本银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
(3)总分类账,一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
(4)明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单
有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的
明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来账项各设1本……此处没有硬性规定,完全
视企业管理需要来设。
(三)科目选择。可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。
(四)填制账簿内容
1.封皮
2.
扉页(或使用登记表,明细账中称经管人员一览表):(1)单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致;(2)印鉴,即单位公章;(3)使用账簿页
数,在本年度结束(12月31日)据实填写;(4)经管人员,需盖相关人员个人名章。记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和
监交人员职务、姓名;(5)粘贴印花并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花外,其他账簿均按5元每本贴花。如明细账分若干本的话,还需在表
中填列账簿名称。
3.总分类账的账户。采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。
明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。
库存现金或银行存款日记账各自单独登记在一本上,故不存在预留账页的情况。
4.账页
(1)现金和银行存款日记账不用对账页特别设置;
(2)总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
(3)明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企
业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电
费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分项目列示,每个企业可以不相同。
为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。
成立时如果没有经济业务,不需要做账。
2015年4月
借:银行存款5
贷:实收资本5
实收资本入账你再查下,应该除了银行单以外,还需要附加一些证明文件(比如股东协议)。
费用支出要入账
建议第一笔账是实收资本,没有收入前,费用列入开办费。正常经营后,开办费对应结转或分摊。
税控设备应该会有发票的,如果是增值税税种的,还可以抵扣,迟一个月要到发票也没有问题。
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