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小蜜蜂财务系统v6.5如何导出凭证,谁有小蜜蜂财务软件的操作技巧给老哥一份吧

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润衡《轻松会计》操作步骤及技巧

润衡财务软件《轻松会计》可做1296套独立套账,建帐+初始化=30分钟,一次完成证,账,表并可打印输出,自动结转损益,自动生成各大报表(资产负债表,现金流量表。。。)

第1步:《进入套账》

双击桌面《轻松会计》快捷方式,在〔确定操作套账〕里任选一套,在〔用户代码〕栏默认manager,初始〔口令〕无,点击〔确定〕按钮进入〔账务报表管理系统-主窗口〕

第2步:《新增套账》

打开〔系统管理〕菜单,选择子菜单〔套账管理〕,点击〔新增〕按钮,在弹出〔新建套帐〕对话框的〔套账代码〕内输入与原〔套账管理〕内不相同的代码,如“rh,01”最大可至1276套,[套账名称]栏填写使用该套账的公司简称,点击[确定]稍等片刻弹出“套账建立成功,是否进行开工准备?”点击〔是〕进入下一步〔系统初始化向导〕菜单。

第3步:《系统初始化》

选择〔一键初始〕点击〔继续〕按钮→(在[一键初始设置] 界面您只需选点〔会计制度〕以及修改使用单位即可)点击〔执行〕按扭→提示执行初始化操作点击〔是〕→稍等片刻系统提示初始化完毕,点击〔确定〕完成操作。

第4步:《期初建帐向导》

一增加操作员,给予权限

单击〔操作员管理〕按钮进入〔操作员管理〕界面→点击右侧〔增加〕按钮弹出〔增加用户〕框,〔用户代码〕栏填写该操作人姓名的第一个字母或英文名,也可用数字代替,〔用户名称〕栏填写该操作人的全名,点击〔确定〕按钮退出该对话框→选中操作人,点击右侧〔权限〕按钮弹出〔权限设置〕对话框,根据公司实际情况赋予操作人权限,也可增加所有权限;增加其他操作员方法同上。

二科目维护

单击〔科目维护〕按钮进入〔会计科目〕对话框界面,可〔增加〕〔修改〕〔删除〕科目。

三期初录入

单击〔期初录入〕按钮进入〔期初余额录入〕界面,期初金额从最低一级科目录入,系统会自动将下级科目汇总到上级科目,录入完毕,下拉〔文件〕菜单中的〔分级汇总〕,以确定借贷相等,操作完毕返回到主界面。

注意:“年中开账”而不是“年初开账”的公司,还要在“账前借方发生额”和“账前贷方发生额”中录入开账前几个月的借方发生额累计和贷方发生额累计,并非余额。完成后请做“分级汇总”以确定“账前借方余额、账前贷方余额”相等。

第5步:《凭证录入》

以操作员的身份进入套帐,单击软件主窗口的〔凭证录入〕按钮进入〔凭证序时薄〕→〔新增加凭证〕按原始单据依次填写→点击〔保存〕按钮进入下一张凭证录入

技巧:

一 “分录摘要”的输入可以直接录入或者双击从弹出的“摘要管理”中选择预先设置的摘要短语;

二科目的录入有三种方式:1、从下拉菜单中选择,2、双击从弹出的“科目维护”中选择,3、按键盘的 “F4”弹出科目速查,在“搜索内容”中输入模糊查询的条件即可;

三每一项目录入完毕后可直接敲“回车”键系统可“自动复制摘要、自动配平凭证”;完成后点击存盘,凭证编号自动跳到下一号,依次录入本月凭证。

注意:如果 “现金和银行存款”同时存在的时候,“现金流量”选项应为“现金收或现金付”。

第6步:《一键凭证审核》

以审核员的身份进入套帐,单击软件主窗口的〔凭证审核〕按钮进入〔凭证审核〕界面,选择审核范围,凭证类型及凭证号,单击〔确定〕完成审核,凭证一经审核,编号即变为淡灰色。

第7步:《一键凭证过帐》

本月全部凭证审核之后即可进行凭证记帐(或过账),单击软件主窗口的〔过帐〕按钮进入〔过帐〕界面,选择〔凭证过账月份〕并〔确定〕,系统将把所有凭证登记到“总账和明细账”中,同时凭证序时簿自动隐藏已过帐的凭证,如需查看凭证可点击“凭证查询”来查询已过账凭证。

第8步:《月度结转》自动生成结转凭证

所有凭证过帐之后即可进行〔月度结转〕,系统提供自动结转功能(需事先在“结转类型维护”中设置),点击软件主窗口〔月度结转〕弹出〔结转月份〕,选择月份并确定,在弹出的〔请选择结转类型〕下拉菜单中选择需要结转的项目逐一确定,所有结转类型都要进行结转,完毕后可通过〔凭证查询〕查看系统自动生成的〔结转凭证〕。

第9步:《结账》

结帐是把本月凭证、账册进行封存,年末把本年的期末数自动转到下一年的年初,单击软件主窗口的〔结账〕按钮并〔确定〕即可(此功能一般到年底一次性进行)。

错账修改:对于已经审核、过账、结帐的会计资料,如发现该月有错账需更改凭证的,请执行:〔系统管理〕下拉菜单的〔反结账〕〔反过账〕〕→〔取消审核〕〕→〔修改凭证〕的操作步骤,更改完毕后再执行6-9步操作即可。

第10步:《报表》系统预设报表定义公式,自动生成各大报表

本月凭证经审核、过账、结帐之后,即可查询账册、报表。

报表查询:单击软件主窗口的〔报表〕按钮,弹出〔报表管理〕界面,选择需要查看的〔报表名称〕,点击〔定义〕按钮进入〔报表定义〕窗口→〔文件〕下拉菜单〔报表生成〕→选择〔报表生成的时间〕并确定〔生成〕,系统将根据给定的条件生成相应的报表。

注意:退出时请不要点击保存。

第11步:《数据备份与恢复》

数据备份是为了防止计算机上网中病毒、或者被人误操作、删除了本软件,防止数据丢失而做的一个预防措施(每周备份一次最佳)数据备份是把本套账从开账日期到备份当天的所有数据全部备份。

单击软件主窗口〔数据备份〕按钮→点击〔选择〕按钮在弹出的〔备份为〕下拉框中选择所要存放备份文件的路径,并在下面的〔文件名〕中输入本次备份的名字,建议最好以当天的日期标注,以便知道备份的日期,再点击〔保存〕→〔备份〕即可。

技巧:

数据恢复是把原备份的数据重新恢复到软件中:单击软件主窗口〔文件〕菜单下拉菜单〔数据恢复〕,点击〔查找〕在弹出的〔查找范围〕下拉框中找到存放〔备份文件的路径及名称〕,双击打开,再点击〔恢复数据〕,完成后重新〔切换套账〕进入即可。

第12步:《打印设置》

软件主窗口〔系统管理〕下拉菜单选择〔打印设置〕选项,弹出〔Printer Setup〕窗口,在〔Printer〕区中选择所希望的打印机和打印端口,一般采用系统默认的缺省值。单击〔Setup...〕来设置该型号打印机的分辨率、纸张大小、纸张来源、打印方向、选项等参数,单击〔OK〕确定设置或〔Cancel〕取消设置。

以上仅为《轻松会计》部分操作技巧,更多操作技巧请咨询公司服务、技术人员!

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